Wij zijn trefzeker door:
o Het bedenken van een effectief en creatief concept
o Te zorgen voor een juiste samenstelling van een - voor u relevante - medialijst
o Het schrijven van een informatief en pakkend persbericht
o Het bedenken en bijvoegen van een prikkelende, passende 'teaser'
o Verzendklaar maken en verzenden van de mailing per post én e-mail
o Het realiseren van een 'ondersteunende' webpagina
o Een directe benadering (telefonisch/per mail) van geselecteerde journalisten
o Het ondersteunen van journalisten
o Het bieden van een knipselinformatieservice
o De persmailing te evalueren aan de hand van behaalde resultaten

concept
Redacties ontvangen wekelijks een paar honderd persberichten en uitnodigingen voor persconferenties, het bijwonen van bijeenkomsten, evenementen en persbezoeken. Terwijl zij slechts beperkte ruimte of zendtijd hebben. Het is dan ook tweede natuur voor redacties om de stroom aan persberichten snel en grondig te selecteren. PRachtig verstaat de kunst creatieve concepten te bedenken voor de verpakking van uw persbericht, zodat uw nieuws de selectie overleeft. Inhoudelijk en visueel maken wij journalisten enthousiast voor uw nieuws!

medialijst
De selectie van het mediabestand bepaalt het succes van uw persmailing. Nieuws dat op het verkeerde bureau terechtkomt, belandt direct in de prullenbak. PRachtig is in het bezit van álle (redactie)adressen van alle Nederlandse media. Wij onderhouden goede contacten met (externe) redacteuren, freelancers en weten als geen ander voor wie, welk bericht bestemd is. Ons mediabestand omvat complete adressenlijsten van:

- Dagbladen (landelijk/regionaal/lokaal)
- Nieuwsbladen
- H-a-h-bladen
- Vakbladen en tijdschriften (familie-, vrouwen-, mannenbladen etc.)
- Radioprogramma's
- Televisieprogramma's
- Internetsites (en e-zines)

persbericht
Een persbericht bevat het laatste nieuws van een bedrijf of organisatie en is bestemd voor journalisten, redacteuren of programmamakers. Het doel van een persmailing is dat de 'nieuwsmakers' op basis van deze tekst een redactioneel artikel schrijven, of het verwerken in hun uitzending.

De achterliggende gedachte om een persbericht te versturen is doorgaans tweeledig.
- U, als zender, krijgt invloed op berichtgeving in de massamedia. Doordat u het initiatief in handen houdt, komt verdraaiing van feiten minder snel voor.
- De journalist vormt een schakel tussen u en uw (externe) doelgroepen. Via het massamedium, waarin uw persbericht opgenomen is, krijgen deze groepen informatie over uw organisatie, producten en diensten.

teaser
De informatiewaarde van de redactionele inhoud bepaalt uiteindelijk of een journalist aandacht aan uw nieuwsbericht schenkt. Maar ook zijn oog wil wat! De wijze waarop u uw bericht verpakt, kan voor de redacteur een doorslaggevende factor zijn. Denk bijvoorbeeld aan verzending in een strak vormgegeven envelop, het bijvoegen van representatieve folders, samples, foto's of ludieke gadgets. PRachtig ziet tekst en beeld nooit los van elkaar. Beide elementen versterken elkaar en zijn onderdeel van het te bedenken concept.

mailing per post en digitaal
Bij het versturen van de persmailing naar de voor u relevante media, maakt PRachtig gebruik van verzending via e-mail en langs traditionele weg: per post (eventueel per fax bij spoedeisende berichten). Aangezien onze redactieadressen gesystematiseerd en digitaal beschikbaar zijn, zijn wij in staat uw persbericht in zeer korte tijd naar de diverse media te sturen.

ondersteunende webpagina of complete site
Internet is bij uitstek de plek waar iedereen - journalisten en uw doelgroepen - met vragen over de (inhoud van de) persmailing snel meer informatie kan vinden. In samenwerking met onze partners (vormgevers en internettechnici) realiseert PRachtig ondersteunende webpagina's, en desgewenst complete (interactieve) websites. Op deze manier kunt u optimaal inspelen op wensen en behoeften van de geïnteresseerden, vergroot u feedback en genereert u uiteindelijk sneller free publicity.

directe benadering
PRachtig ziet een persmailing niet als eenrichtingsverkeer, waarin u informatie 'meedeelt' en de journalist dit 'verwerkt'. Voor het verzenden van een mailing nemen wij contact op met de verantwoordelijke journalisten, doorgaans uit ons persoonlijk relatienetwerk. Informeren we naar actuele en/of speciale issues, en spelen we hier op in door uw nieuws op maat aan te leveren. Tijdens het contact met onze journalistieke relaties blijkt of de informatie voldoende is of dat extra input gewenst is.

knipselinfoservice
De 'free publicity' die uw persmailing oplevert, volgt PRachtig op de voet. Periodiek ontvangt u van ons de knipselresultaten evenals een overzicht met oplagescores en IM-waarden (ingezonden mededeling). U kunt ook van deze service gebruik maken als u zelf het opstellen en verzenden van persberichten verzorgt. De prijs van een abonnement en meer over de mogelijkheden van de knipselinfoservice vindt u hier.

evalueren
PRachtig evalueert samen met u het doorlopen traject en de resultaten die voortvloeien uit de persmailing. Dat is een gezonde basis voor een succesvolle samenwerking en hét fundament voor follow-up mailingen.